Webseite Landesverband Sachsen im Deutschen Bibliotheksverband e.V.
Lobby-u. Projektarbeit für sächsische Bibliotheken
1. Bearbeitung der Büroangelegenheiten für die Tätigkeiten der Geschäftsstelle des Bibliotheksverbandes Sachsen
– Büroorganisation und Bürokommunikation
– Unterstützung der Kommunikation der Verbandstätigkeit zwischen den Mitgliedern und nach außen
– Vor- und Aufbereitung der Geschäfte des Vorstandes und Verbandsaktivitäten, (Sitzungen / Protokollführung / Controlling der Beschlüsse)
– Beantwortung Anfragen der Mitglieder
– Sortieren und Pflege der Datenablage: Ordnersystem und Datensicherung (Cloud)
– Erstellen und Versenden von Serienbriefen, Pflege der Adresslisten
– Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen der Projekte des Verbandes
2. Unterstützung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
– Erstellen von Pressemitteilungen und Pflege der Social-Media-Kanäle
– Erstellen von Positionspapieren und Konzepten in Abstimmung mit dem Vorstand
3. Unterstützung Budgetverwaltung und Buchhaltung
– Budgetverwaltung anhand des Wirtschaftsplanes
– Budgetpflege und Buchhaltung anhand der Schnittstelle zum Steuerbüro
– Verbuchen von Rechnungen (Arbeit mit dem Girokonto) in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatorinnen und dem Steuerbüro nach Einführung in die entspr. Software
4. Erforderliche Fachkenntnisse:
– abgeschlossenes Hochschulstudium
– Erfahrung in Presse-und Öffentlichkeitsarbeit
– Erfahrung in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
– sicherer Umgang mit Microsoft-Standardanwendungen (MS Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
– Kommunikationsfähigkeiten
– Eigeninitiative und Flexibilität
– Wünschenswert: Erfahrungen in Verbands- und Vereinstätigkeit
Die Vergütung erfolgt analog des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 möglich.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an beate.weiss@dbv-sachsen.de